Regulamin organizacyjny
Regulamin organizacyjny Muzeum Ceramiki 1994 r.
§ 1
Podstawowymi aktami normatywnymi określającymi i regulującymi działalność Muzeum Ceramiki są:
- Ustawa z dnia 15 lutego 1962 r. o ochronie dóbr kultury i o muzeach, (Dz. U. nr 10 poz. 48 z późn. zmianami)
- Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie terytorialnym (Dz.U. nr 16 poz. 95)
§ 2
Stan prawny, cele, zadania i organizację Muzeum Ceramiki w Bolesławcu określa statut Muzeum nadany Uchwałą Rady Miejskiej w Bolesławcu nr XXXIV/264/93 z dnia 29 czerwca 1993 r. uzgodniony z Ministerstwem Kultury i Sztuki, stanowiący integralną część niniejszego regulaminu organizacyjnego.
§ 3
Zgodnie z treścią postanowień ogólnych statutu Muzeum Ceramiki jest instytucją o charakterze naukowo-badawczym i oświatowym. Siedzibą Muzeum jest miasto Bolesławiec (budynek przy ul. A.Mickiewicza 13 i przy ul. M.Kutuzowa 14), a terenem działania obszar miasta Bolesławiec.
Bezpośredni nadzór nad Muzeum z upoważnienia Zarządu Miasta sprawuje Naczelnik Wydziału Oświaty i Spraw Społecznych. Naczelny nadzór sprawuje Ministerstwo Kultury i Sztuki w Warszawie. W sprawach merytorycznych Muzeum ma prawo korzystać z doradztwa Muzeum Okręgowego w Jeleniej Górze.
§ 4
Na czele Muzeum stoi dyrektor powoływany i odwoływany przez Zarząd Miasta.
Dyrektor jest odpowiedzialny za całokształt działalności Muzeum. Podstawowe zadania i obowiązki dyrektora określa statut Muzeum § 8 pkt. 4-7.
§ 5
Dyrektorowi podlegają bezpośrednio:
- Dział ceramiki zajmujący się
- gromadzeniem (poprzez zakupy i przyjmowanie darów) dawnej i współczesnej kamionki bolesławieckiej oraz materiałów dot. jej historii i rozwoju.
- pozyskiwaniem rzeźb ceramicznych pozostałych na bolesławieckich plenerach
- Dział historii miasta gromadzący eksponaty i materiały dokumentacyjne dot. kultury materialnej, architektury, sztuki naszego miasta.
- Dział naukowo-oświatowy prowadzący współpracę ze szkołami, oraz zajmujący się działalnością popularyzatorską.
- Biblioteka, która gromadzi, opracowuje i udostępnia książki i czasopisma z zakresu dziedzin reprezentowanych przez Muzeum.
- Sprawy personalne i administracyjno-gospodarcze, oraz remonty.
§ 6
Pracownicy zatrudnieni w poszczególnych działach są bezpośrednio odpowiedzialni za całokształt działalności i ponoszą odpowiedzialność materialną za powierzone im mienie muzealne.
§ 7
Działy wymienione w § 5 prowadzą ścisłą dokumentację dot. ewidencji zbiorów:
- księgę wpływów, rejestrującą na bieżąco każdy obiekt nabyty w drodze zakupu, daru, przekazu.
- gromadzą akta będące podstawą wpisu każdego nabytku tj. kopie rachunków, podziękowań itp.
- bieżąco rejestrują utraty zabytków (zniszczenia, kradzieże) wraz z gromadzeniem związanych z tym dowodów,
- prowadzą księgę ruchu muzealiów,
- księgę inwentarzową zabytków,
- katalog naukowy zabytków,
- karty magazynowe zabytków
§ 8
Dział naukowo-oświatowy realizuje działania przez:
- organizację prelekcji dla młodzieży szkolnej i publiczności głównie na tematy związane z wystawami i specjalizacją Muzeum,
- informowanie o nowych wystawach nauczycieli przedmiotów tematycznie z nimi związanych,
- informowanie o działalności Muzeum środków masowego przekazu,
- oprowadzanie grup wycieczkowych po wystawach,
- prowadzenie statystyki ruchu zwiedzających,
- prowadzenie wykazu osób zapraszanych na otwarcie wystaw,
- opracowywanie planów dyżurów w soboty i niedziele.
§ 9
Biblioteka:
- gromadzi książki i czasopisma, katalogi, plakaty pod kątem potrzeb Muzeum przez dokonywanie zakupów, poszukiwanie w antykwariatach, wymianę wydawnictw, przyjmowanie darowizn,
- opracowuje zbiory, prowadzi katalog alfabetyczny i rzeczowy, oraz księgę inwentarzową,
- udostępnia księgozbiór w czytelni, z udostępnieniem łączy się udzielanie korzystającym z biblioteki informacji w zakresie bibliografii i materiałów źródłowych zgromadzonych w bibliotece, załatwianie kwerend naukowych,
- prowadzi dokumentację swej działalności i przeprowadzają inwentaryzację księgozbioru co 4 lata.
§ 10
Pracownicy działów wymienieni w § 5 są zobowiązani ponadto do:
- przeprowadzania co najmniej co 5 lat inwentaryzacji uproszczonej muzealiów w danym dziale
- uczestniczenia w pracach komisji inwentaryzacyjnej
- sporządzania planów pracy i sprawozdania z ich wykonania
- uczestniczenia w naradach organizowanych przez dyrektora Muzeum
- załatwiania korespondencji działu, załatwiania kwerend naukowych, przedkładania projektów pism dyrektorowi Muzeum
- uczestniczenia w sympozjach, konferencjach, sesjach naukowych w ramach dokształcania
§ 11
Sprawy finansowe Muzeum prowadzone są przez księgowość w Bolesławieckim Ośrodku Kultury. Tam też znajdują się akta osobowe pracowników Muzeum i prowadzone są sprawy kadrowe w porozumieniu z dyrektorem.
W BOK-u prowadzona jest również ewidencja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych.
§ 12
Sekretariat Muzeum prowadzi następującą dokumentację:
- dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencję opłat
- ewidencjonowanie delegacji służbowych
- listy obecności
- książkę pracowników wychodzących w godzinach pracy
- ewidencje pieczątek używanych przez wszystkie komórki organizacyjne Muzeum
§ 13
Opłaty za wstęp do Muzeum pobierają pracownicy pełniący dyżur w Muzeum, którzy prowadzą rejestr sprzedanych biletów i wpłacają codzienne utargi pracownikowi w dziale oświatowym.
§ 14
Pomocnicy muzealni zajmują się utrzymaniem czystości w Muzeum, pilnowaniem eksponowanych obiektów, udzielaniem ogólnych informacji zwiedzającym. Zajmują się również sprzedażą wydawnictw, pocztówek i ceramiki.
Dyrektor Muzeum Ceramiki
mgr Teresa Wolanin
Bolesławiec, 11.1994 r.
Rejestr zmian dokumentu
| Data | Rodzaj zmiany | Redaktor |
|---|---|---|
| 2007.11.02 14:56 | utworzenie | Tomasz Mieloch |
| 2009.03.30 11:18 | modyfikacja | Michał Karpiński |